Evaluasi dan Pembubaran Panitia PPDB 2010/2011

Oleh : Administrator - Kamis, 15 Juli 2010

Hari kamis, pukul 10.00, Panitia PPDB mengadakan rapat evaluasi dan pembubaran Panitia PPDB 2010/2011 di Laboratorium IPA SMP Negeri 1 Karanganyar, dengan suasana nyaman. Rapat dibuka oleh Bapak Irwan Slamet Warsito, S.Si selaku sekretaris. Dalam rapat ini, Bapak Kepala Sekolah memberikan penghargaan setinggi-tinggi kepada Panitia berkat berhasilnya pelaksanaan PPDB yang tergolong baru di SMP Negeri 1 Karanganyar yaitu secara online. Beliau menyampaikan bahwa sistem yang sudah digunakan ini, agar tetap dijaga dan eksis untuk tahun depan karena penggunaan sistem ini sangat membantu dan memudahkan sekolah dalam mengarsip nama-nama calon siswa dengan cepat dan tidak mungkin terjadi hilang data terkecuali kalau web hosting yang kami sewa, meledak. Dengan metode yang sudah diterapkan, Kepala Sekolah mengharapkan kepada Panitia PPDB 2010/2011, supaya pengalaman dengan sistem ini, memberikan arahan kepada Panitia PPDB 2011/2012 tahun depan. Dari hasil sistem online, Beliau juga mengemukakan bahwa data yang diinput pada waktu siswa mendaftar adalah data akurat karena sesuai dengan ijazah, oleh karena itu data tersebut dapat dipergunakan kembali jika siswa sudah kelas IX, perihal penulisan ijazah. Disamping kesimpulan dan Evaluasi Kepala Sekolah, Ketua Panitia PPDB 2010/2011 juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh panitia atas kerjasamanya yang berujung pada keberhasilan pelaksanaan PPDB secara online. Ketua juga tidak lepas mengucapkan terima kasih kepada Kepala Sekolah yang sudah mendukung serta memberikan dorongan agar tetap konsisten serta professional dalam melaksakan tugas. Ketua memberikan kesempatan kepada anggota untuk mengevaluasi tentang pelaksanaan menggunakan sistem online yang sudah diterapkan. Dari waktu yang sudah diberikan, ada anggota yang menyampaikan untuk gambaran tahun depan yaitu 1. Untuk pengisian data calon siswa diajukan tanggalnya, agar pada waktu pendaftaran kepada panitia tidak menunggu terlalu lama. 2. Brosur PPDB untuk tahun depan, untuk penyebarannya setelah UN selesai, jangan mendekati hari pelaksanaan PPDB seperti 4 hari sebelum hari pelaksanaan. 3. Mensosialisasikan atau menambahkan 1 prosedur lagi pada PPDB, dengan kata “jika ada siswa yang sudah mendaftar langsung diluar (di warnet) agar segera dicetak untuk formulir dan bukti pendaftarannya”. Hal ini untuk menghindari antrian pada waktu daftar di Sekolah. Karena melihat tahun ini, banyak siswa yang sudah mendaftar di luar tetapi tidak mencetak formulir dan bukti pendaftaran. Semacam ini pastinya membuat operator pada ruang pengisian data menjadi tergesa-gesa, mengingat pada hari pertama, untuk jumlah pendaftar bisa mencapai 300 calon siswa lebih. Dari sebagaian evaluasi diatas, Panitia sangat terbantu karena, yang tadinya sistem online sudah dibilang sukses tetapi masih ada yang perlu dievaluasi, hal ini sangatlah membangun kinerja panitia untuk tahun depan. Acara demi acara sudah terlaksana dan seluruh anggota sudah melaporkan hasil dari masing-masing tanggung jawab dalam kepanitian, kemudian Panitia PPDB 2010/2011 dibubarkan resmi oleh Kepala Sekolah. Alhamdulillah…Amin…

Cetak | Kembali